Transport dla Executive Assistants i Biur Zarządu

Zamiast szukać kierowcy do każdej zmiany w grafiku, pracujesz z jednym partnerem, który zna specyfikę Twojej firmy i utrzymuje stały standard niezależnie od zlecenia.

Plan transportu uwzględnia kolejność spotkań, bufory czasowe i realia komunikacyjne miasta. Liczy się nie tylko godzina pierwszego odbioru, ale cały przebieg dnia.

Dobre przygotowanie zaczyna się znacznie wcześniej niż realizacja. Jasne, kompletne potwierdzenie z wyprzedzeniem porządkuje cały następny dzień i eliminuje poranne niespodzianki.

Inny pojazd sprawdzi się przy odbiorze pojedynczego członka Zarządu, inny - przy dwóch osobach z bagażem, a jeszcze inny - gdy potrzebna jest godzinowa dyspozycja na cały dzień.

Spójna struktura raportowania ułatwia pracę office managera oraz działu finansów. Bez wyrywkowych paragonów, bez faktur od różnych przewoźników.

Przesunięcie spotkania, dodatkowy adres albo wcześniejszy wyjazd na lotnisko nie powinny oznaczać organizowania transportu od początku. Reagujemy na zmiany, nie restartujemy logistyki od nowa.

Wystarczy itinerary, kluczowe godziny, liczba pasażerów oraz punkty, których nie wolno naruszyć. Pozostałe szczegóły domykamy po naszej stronie.

W kalkulację wchodzą: czas lotu, zameldowanie w hotelu, kolejność spotkań, czas przejazdu między adresami i margines bezpieczeństwa. Transport ma wspierać kalendarz Zarządu, nie wymuszać jego rewizji.

Masz jeden kontakt, przewidywalny standard obsługi i dużo mniej powodów, żeby ingerować w trakcie zlecenia.

Wszystkie rezerwacje, faktury i raporty w jednym, przejrzystym miejscu.

Stała współpraca pozwala utrzymać najwyższy standard - nie musisz przypominać kierowcy o tym samym przy każdym zleceniu.

Prawdziwa wartość obsługi premium ujawnia się w momencie, gdy lot się przesuwa, spotkanie wydłuża albo w mieście pojawia się dodatkowy adres do odwiedzenia.